今天我们来聊聊信息管理,以下6个关于信息管理的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。
本文目录
信息管理的概念
2.2.1信息管理的定义
随着人类进入信息社会，社会信息现象广泛而普遍地存在着。为了与这种信息化现象相适应，人类对信息管理也日益重视，信息管理不仅是一种经济管理方式，人类社会的信息化还使信息管理向社会延伸，信息管理也是社会管理的一部分。信息管理不仅是信息工作的一部分，而且也被认为是现代管理的重要组成部分。
信息管理的概念源于西方发达国家。20世纪60年代以后，随着世界信息技术的迅猛发展和信息量迅速增长，信息管理开始出现。由于信息管理是一门全新的学科。因此，人们对信息管理的理解和定义远未统一。目前被理论界普遍认可的观点有以下几种：
英国的马丁（W.J.Marin）将信息管理定义为一种特殊形式的管理活动，其范围涉及数据处理、文字处理、电子通信、记录管理、图书馆和情报中心、自动化办公系统、外向型信息服务、所有与信息有关的指挥控制活动等领域。其构成要素包括技术、专家、可利用的资源和系统等。他认为，信息管理与信息资源管理从根本上而言几乎没有区别。
美国的马歇尔（D.A.Marechand）和克雷斯莱因（J.C.Kresslein）认为，信息资源管理是一种对改进机构的生产率和效率有独特认识的管理科学。德国学者施勒特曼等人从信息服务的组织与信息经济普通角度出发，研究了信息管理的组织机制，将信息管理归纳为对信息资源的相关信息过程进行的规划、组织和控制，不仅系统地归纳了信息管理的内容，而且从理论与实践的结合上确立了信息管理的体系。
综合国内外各种观点认为，信息管理是信息人员围绕信息资源的形成与开发利用，借助信息技术进行的各种信息活动的总称。
2.2.2信息管理的特点
信息管理有自己的领域，有自己独特的研究对象和内容，有自己研究的目的。因此，信息管理与传统管理有很多不同的地方，其特点表现在以下几个方面：
2.2.2.1信息管理的对象迅速增加
随着信息技术的不断改进和经济全球化的发展，信息管理的对象迅速增加，这种增加突出表现在3个方面。
（1）信息量呈指数级增长。有人估计，一名技术人员即使不停地阅读技术文献，也只能阅读本领域中技术资料的大约1/10，而且由于每年新增加的技术信息呈指数级增长，随着时间的推移，他们所能阅读的资料占本领域中的技术资料的比重将会呈下降趋势。
（2）信息管理对象迅速增加。在传统经济活动中，企业只需面对本地区的市场。而经济全球化使企业必须面向世界市场，世界任何地区的动荡与变革，都可能直接影响企业的生产和经营。企业家需要掌握比传统经济中多几倍、十几倍，甚至几十倍的信息。信息管理对象的增加要求企业必须改变信息管理的手段。
（3）信息管理所涉及的知识与技术领域不断扩大。从所需要的知识领域来看，现代信息管理工作不仅需要经济理论、管理科学、社会科学和心理科学，而且还需要计算机技术、通信技术、网络技术和多媒体处理技术等信息管理与信息开发技术。
2.2.2.2信息管理的技术不断进步
在信息管理对象不断增加的同时，信息技术也在不断进步，为管理海量信息提供了条件。信息技术进步突出表现在计算机技术的快速发展上。例如，互联网以及搜索引擎的出现，使得原来需要人们一页页查找的资料，在互联网上瞬间就能完成。同时，各种管理软件（如电子商务、电子政务、ERP等）的出现为信息管理水平的提高提供了新的手段，这一切又反过来加快了信息管理技术水平的提高，促进信息管理技术不断进步。
2.2.2.3信息开发运用的方法更加科学
在信息化时代，各种数学方法大量运用于信息化管理。人们根据以往的市场供求信息，利用回归方法预测产品的市场需求；利用存储论建立商品最优订货量模型，实现有效的库存管理和控制；利用图论的方法计算最短运输路线；利用会计信息判断企业的经营状况等等。所有这些科学方法的运用都离不开计算机技术的发展。尤其是电子商务、电子政务、现代物流的发展，为信息开发、运用提供了更科学、更合理的平台。
信息管理的内容与功能
2.3.1信息管理的内容
由于社会信息活动的广泛性和复杂性，决定了信息管理内容的多样性和综合性。信息管理的内容可以概括为以下几个方面。
2.3.1.1对信息系统的管理
对信息系统的管理涉及信息系统的规划、设计、运行、维护、评价和再设计等内容。它通过对涉及信息活动的各种要素进行合理的计划、协调和控制，以达到对信息系统的管理。例如，安排年度信息管理活动、合理配置设备和人员、实施具体的信息项目、实现信息资源的有效配置和充分开发以满足社会对信息的需求。对信息系统的管理贯穿于系统建设到系统运用的全过程。
2.3.1.2对信息产品的管理
对信息产品的管理主要是指对信息的搜集、加工、组织和形成信息产品过程的管理。对信息产品的管理实际上是一种微观层次上的信息化管理活动，是对信息本身的管理。它包括信息产品的研制和开发，信息产品的流通和市场化，信息产品生产过程中的内部管理等。
2.3.1.3对信息产业的管理
对信息产业的管理实际上是对信息产业发展的全局性、战略性和关键性的重大问题进行决策的过程。这是一个涉及全国乃至全世界的宏观层面的管理。由于信息产业是一个新兴产业，在各国的发展时间都比较短，但其发展速度十分迅速，各国政府也纷纷出台优惠政策，加大对信息产业的投入，使信息产业成为拉动国民经济的“火车头”。各国对信息产业管理的主要内容包括制订信息产业政策，为信息产业立法，建立以国家和政府领导人牵头的信息管理机构，配置该国最优秀的信息管理人才，制订信息产业发展规划和发展战略，形成有本国特色的信息产业结构和体系。
2.3.1.4对信息政策法规的管理
信息政策是指国家或信息机构为了达到一定的目的而制订的信息活动方针和行动准则。它是信息系统履行社会职能，优化运行机制的保证。信息法规是一国立法机关制订的信息活动的行为准则，是该国有关信息活动的法律、法令、条例、规章等法规文件的总称。由于信息产业是一个全新的产业部门，它既涉及传统产业，也包括新兴产业，因此，需要一个全新的法律体系。这一法律体系的功能和作用主要有：为社会信息事业和信息产业的发展指明前进的方向；保证信息事业发展与实现；促进信息资源的合理开发和有效利用；为社会信息活动提供导向性和有约束力的行为准则，维护信息活动的正常进行；调整经济关系，保证社会信息环境系统的正常运行；维护信息部门和信息工作者的正当权益，促进信息事业与国民经济的协调健康发展。
2.3.2信息管理的功能
现在人们已经离不开信息管理，信息管理在现代社会生活中的功能越来越大，这种功能突出表现在以下几个方面：
2.3.2.1开发信息资源的功能
信息本身并不是资源，只有当信息经过人们有目的的加工以后，才能成为一种人们所需要的资源。人们在日常生活和工作中接触到的信息，往往是杂乱无章的，而信息管理为将杂乱无章的信息转变为有用的信息资源提供了条件。人们通过信息管理，将那些有用的信息进行分类整理，研究加工，形成一种有序的信息流，并将这些信息提供给需要这些信息的人，使信息成为人们手中的资源。
2.3.2.2配置信息资源的功能
人们经过对信息的开发，形成信息资源以后，如果将这些信息资源束之高阁，那么，再好的信息资源也与原始的信息一样无任何价值。配置信息资源就是要建立公平合理的信息产品生产、分配、交换、消费机制，优化信息资源的体系结构，使各种信息资源都能得到最优分配与充分使用，从而最大限度地满足全社会的信息需求。
2.3.2.3提供信息服务的功能
信息化高技术手段为人们个性的张扬提供了先进的技术手段，人们不仅需要得到社会普遍都有的服务，而且还需要得到个性化的服务。在信息化社会中，有些服务可以通过改进技术条件来实现，如通过搜索引擎，找到自己所需要的东西，但很多情况下，仅仅用技术手段是难以实现的。信息管理作为信息化手段与管理的结合，发挥着其他服务手段难以发挥的作用。它可以通过法律、政策、行政的手段，公开一些原来没有公开的信息资源；可以投入人力、物力、财力，整理加工原始的信息资源为人们所用；可以为人们进行信息活动提供良好的人文社会环境，为人们获取信息、运用信息提供服务。
2.3.2.4推动信息产业发展的功能
进入21世纪以来，人类社会开始进入信息化时代，信息产业在国民经济中的比重迅速提高，信息产业的发展在推动社会信息化水平提高的同时，也要求管理部门为其提供理论指导和政策方向。信息管理虽然也是宏观信息产业的一部分，但它又不同于信息产业的其他内容，信息管理在制订信息产业的发展战略，贯彻实施信息产业政策和相关法规，在处理和调控信息产业发展的过程中发挥着越来越重要的作用。
信息管理名词解释
信息管理（information Management IM）是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。 信息管理的作用： 1、建立原始信息收集制度 一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。 2、规定信息渠道 在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。 3、提高信息的利用率 信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。 4、建立信息反馈系统 信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。
简述信息管理的定义和实质
信息管理（Information Management,IM信管）是人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便对信息流(包括非正规信息流和正规信息流)进行控制，以提高信息利用效率、最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。
信息是事物的存在状态和运动属性的表现形式。
“事物”泛指人类社会、思维活动和自然界一切可能的对象。“存在方式”指事物的内部结构和外部联系。“运动”泛指一切意义上的变化，包括机械的、物理的、化学的、生物的、思维的和社会的运动。“运动状态”是指事物在时间和空间上变化所展示的特征、态势和规律。
信息一般经由两种方式从信息产生者向信息利用者传递。一种是由信息产生者直接流向信息利用者，称为非正规信息流；另一种是信息在信息系统的控制下流向信息利用者，称为正规信息流。
所谓信息管理，是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人，信息，技术和机构）进行科学的计划，组织，控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。
它既包括微观上对信息内容的管理——信息的组织，检索，加工，服务等，又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。
通过制定完善的信息管理制度，采用现代化的信息技术，保证信息系统有效运转的工作过程。既有静态管理，又有动态管理，但更重要的是动态管理。它不仅仅要保证信息资料的完整状态，而且还要保证信息系统在“信息输入一信息输出”的循环中正常运行。
信息管理是人类为了收集，处理和利用信息而进行的社会活动。它是科学技术的发展，社会环境的变迁，人类思想的进步所造成的必然结果和必然趋势。
扩展资料：
一、管理特征
信息管理是管理的一种，因此它具有管理的一般性特征。例如：管理的基本职能是计划、组织、领导、控制，管理的对象是组织活动，管理的目的是为了实现组织的目标，等等，这些在信息管理中同样具备。但是，信息管理作为一个专门的管理类型，又有自己独有的特征：
1、管理的对象是信息资源和信息活动；
2、信息管理贯穿于整个管理过程之中，有其自身的管理，同时支持其他管理活动。
二、时代特征
1、信息量迅速增长
随着经济全球化，世界各国和地区之间的政治、经济、文化交往日益频繁；组织与组织之间的联系越来越广泛；组织内部各部门之间的联系越来越多，以至信息大量产生。同时，信息组织与存储技术迅速发展，使得信息储存积累可靠便捷。
2、信息处理和传播速度更快
由于信息技术的飞速发展，使得信息处理和传播的速度越来越快。
3、信息的处理方法日益复杂
随着管理工作对信息需求的提高，信息的处理方法也就越来越复杂。早期的信息加工，多为一种经验性加工或简单的计算。加工处理方法不仅需要一般的数学方法，还要运用数理统计、运筹学和人工智能等方法。
4、信息管理所涉及的研究领域不断扩大
从科学角度看，信息管理涉及管理学、社会科学、行为科学、经济学、心理学、计算机科学等；从技术上看，信息管理涉及计算机技术、通信技术、办公自动化化技术、测试技术、缩微技术等。
参考资料来源：
百度百科-信息管理
信息管理有哪四种方法
信息管理有四种方法如下：
1、组织结构方法：组织结构方法是数据管理的基础，它把数据划分成不同的部分，以便于更好地管理。这种方法可以将数据分为多个类别，以便更容易理解。
2、文件处理方法：文件处理方法是将数据存储在文件中，以便更容易管理。这种方法可以提高数据的可用性，并使用文件处理软件来管理文件。
3、数据库管理方法：数据库管理方法将数据存储在数据库中，以便于更容易、更有效地管理。这种方法可以更容易地搜索、检索和更新数据，并可以更容易地处理复杂的数据结构和数据类型。
4、数据挖掘方法：数据挖掘方法是一种专门用于挖掘数据的技术，旨在从大量的数据中提取有用的信息。这种方法可以帮助发现有用的信息，并可以在一定程度上改善数据管理效率。
信息管理的内容主要包括哪些
企业信息管理内容包括：企业信息化建设、企业信息开放与保护、企业信息开发与利用。
企业信息化建设，是企业实现信息管理的必要条件。大致任务包括计算机网络基础设施建设(企业计算机设备的普及、企业内部网Intranet/企业外部网Extranet的建立与因特网的联接等)；生产制造管理系统的信息化(计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、等的运用)；企业内部管理业务的信息化(管理信息系统MIS、决策支持系统DSS、企业资源计划管理ERP、客户关系管理CRM、供应链管理SCM、知识管理KM等)；企业信息化资源的开发与利用(企业内外信息资源的利用、企业信息化人才队伍培训、企业信息化标准、规范及规章制度的建立)；企业信息资源建设(包括信息技术资源的开发、信息内容资源的开发等)。
企业信息开放与保护，信息开放有两层含义，即信息公开和信息共享。信息公开包括向上级主管公开信息、向监督部门公开信息、向社会公开信息、向上下游企业公开信息和向消费者公开信息、向投资者公开信息等。企业信息按照一定的使用权限在企业内部部门之间、员工之间和与之合作伙伴之间进行资源共享。企业信息保护的手段很多，如专利保护、商标保护、知识产权保护、合同保护、公平竞争保护等。
企业信息的开发与利用，从信息资源类型出发，企业信息资源有记录型信息资源、实物型信息资源和智力型信息资源之分。智力型信息资源是一类存储在人脑中的信息、知识和经验，这类信息需要人们不断开发加以利用。企业信息开发与利用的内容，包括市场信息、科技信息、生产信息、销售信息、政策信息、金融信息和法律信息等等。
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