今天我们来聊聊毕业生档案在自己手里,以下6个关于毕业生档案在自己手里的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。
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毕业生档案可以放在自己手里吗
法律分析:档案不可以在自己手里存放,这样就变成了死档。死档:1.、因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有管理自己的档案,有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。2、因个人等原因而需要调走各种档案,但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到指定场所,而产生滞留的现象叫做死档案。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
毕业后档案一直在自己手里怎么办
毕业后未超过2年,可直接去人才市场补办存档手续。超过了2年,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人力资源或者社会保障局重新办理存档即可。
大学生毕业后有两年的择业期,在这两年中,如果找到了工作,就可以把档案保存到工作单位,如果没有找到工作或者是工作单位无权保存的,可直接去人才市场补办存档手续。
档案在自己的手上超过2年就会变成死档。如果大学毕业后两年以上,档案还在自己手里,那么就需要本人携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人力资源或者社会保障局重新办理存档。
如果大家通过以上办法都没有处理好,建议大家选择一些比较大的第三方档案代办机构,帮助自己将档案的问题进行处理,但大家一定要多多了解找一些靠谱的机构。
档案的作用
1、档案的社会作用
随着社会和人们认识的不断发展,档案的作用还在不断得以发展,目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
2、档案的法律作用
是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的集中体现;各种专门业务档案中,除了以文字表达的定性记录外,还有大量的以图形、声像表达的记录,这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。
3、档案的文化作用
主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富,以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
毕业后的档案可以在个人手里吗
一、毕业后的档案可以在个人手里吗
1、毕业后的档案不可以在个人手里。绝大多数情况下个人是不能接触到自己的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑的,有部分学校在毕业后让学生私自携带档案离校,在学生不重视的情况下,经常造成档案滞留在手上形成死档,影响后期工作和生活。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第二条
从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条
坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
二、档案都可以存放在哪些地方保管
1、完全可以选择把自己的个人档案存入户口所在的人才中心进行管理,比较适合在毕业后没有明确去向的毕业生选择;
2、已经找到了工作单位的朋友,可以把自己的档案放到工作单位去管理,当然这个单位必须具有人事管理权限;
3、如果单位是私企、民营、股份制企业,就没有存放档案的权限,可以把档案存放到当地的人才市场进行管理;
4、如果毕业生毕业后打算考研或暂时没有就业打算,也可以选择暂时留在学校的大学生就业指导中心继续保管。
档案在自己手里怎么处理
档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。
一、档案转递时需要注意事项
办理档案转出时还需注意:接收机构是否同意个人携带转递档案。因为有的公司无法办理机要转递档案,但如果接收单位不接受个人携带档案转递,这时你将档案从原单位取出后无机构接收,将成为“死档”状态。档案成为“死档”,如入职国企,事业单位、考公务员、考研究生、出国留学、职称评审等手续,都将有所影响,所以在办理档案转递时一定要提前咨询档案接收单位具体要求,千万不可随意转出档案。
二、档案自己拿着多久失效
档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中;如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管;如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生档案还在自己手里怎么办?
高校毕业生档案还在自己手里,如果工作了,自己的单位可以保存就放在单位,若没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人力资源或者社会保障局办理档案迁徙重新办理存档。
如果档案在自己手里超过2年将会变成死档。毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。
扩展资料:
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
参考资料:百度百科——毕业生档案
毕业后档案一直在自己手里怎么办?
毕业后档案一直在自己手里办法如下:
1、我们在处理自己的个人档案时要目标明确,有工作单位就应该直接将档案存放在单位的人事部门或者是单位所在地的人才机构,当然存放在单位的前提是单位一定要具有人事管理权。
2、如果在存档时并没有合适的工作,就应该提前将档案存放在原户籍地的人才中心或人社局,方面自己回老家办理一些个人手续。
3、在存放档案时也要记得将自己新产生的一些档案信息进行归档,尤其是大家在参加工作以后产生档案的材料会非常丰富,这些信息只有归档后才能确保安全和有效。
档案存在的相关问题
如果档案有材料缺失或者破损的,肯定是需要重新补办的,在补办档案材料之前大家需要先将材料的性质弄清楚。
去学校补办自己的学籍档案时需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。在工作单位补办档案时需要提交身份证的原件及复印件还有参加工作的证明。
把自己有问题的部分材料补办好之后再重新归档到档案袋中,就可以继续办理激活手续。
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