文员是干嘛的(移动文员是干嘛的)

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今天我们来聊聊文员是干嘛的,以下6个关于文员是干嘛的的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。

本文目录

  • 文员是做什么的 有哪些职位
  • 办公室文员是干什么的?
  • 文员是做什么的?
  • 文员是做什么的
  • 文员是干什么的
  • 文员是干什么工作的?
  • 文员是做什么的 有哪些职位

    通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般,会要求文员熟悉基本的电脑操作,总之文员做的事都比较繁琐。文员主要分为:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等。 文员具体是干嘛的 我觉得所有工作中文员是最杂的工作了。因为别的工作都有具体的事情,你只用按部就班的完成就行。但是文员说难听点就是打杂,公司里大大小小的事情你都要做,谁都可以指使你做任何事情。所以这就必须有能承受工作压力和乐观一点的工作精神了。 以我的经验来说,一般规模小的公司文员做的事情最杂,端茶倒水,来访客户接待,前台售后电话接听,办公室卫生打扫,文件的打印,办公用品采购,公司出差人员车船票的预定,公司员工社保的办理,水电费的缴纳等等所有一切后勤事物。在规模小的私企里面,文员可以说是最低等的职位,所有人家不想做的事情都可以交给你做。 但是大企业里面分工就细致一些,每个岗位的事情就比较单一一点。 所以要找工作的话,最好找规模大一点的公司。如果找小公司,你就必须有足够的心里承受。 文职人员的岗位 工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。 主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

    办公室文员是干什么的?

    主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

    1. 接听、转接电话;接待来访人员。

    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

    4. 做好会议纪要。

    5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    6. 负责传真件的收发工作。

    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

    8. 做好公司宣传专栏的组稿。

    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    13. 社会保险的投保、申领。

    14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    16. 接受其他临时工作。

    文员是做什么的?

    文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。 文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 职业要求: 1、 首先要有一个很好文字功底,无论是写实心的东西还是写空心的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。 2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。 3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4、 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作office办公软件就可以了。

    文员是做什么的

    文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务的。

    负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记。负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行。负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。

    负责内部有关工作指示和会议精神的传达,负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系,根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件。负责公司有关文件的打印复印和传真收发事务,负责收集和妥善保管有关文件和信息资料。

    工作权限及考核:

    有对前台信息管理工作的建议权,有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力。有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权,有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权。

    接待工作规范和礼仪行为执行的有效性,会议布置和准备工作的充分性的符合性。工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性。资料收集、建立的准确性和有效性。传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性。

    文员是干什么的

    文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

    工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

    主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

    1、行政文员主要负责办公室日常事务。

    2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

    3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

    4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

    5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

    扩展资料

    办公室文员的职责

    主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

    1. 接听、转接电话;接待来访人员。

    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

    4. 做好会议纪要。

    5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    6. 负责传真件的收发工作。

    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

    8. 做好公司宣传专栏的组稿。

    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    13. 社会保险的投保、申领。

    14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    16. 接受其他临时工作。

    销售:

    1. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

    2. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

    3.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

    4. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

    5.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

    6.完成企划部经理交办的其他任务。

    档案:

    1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

    2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

    3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

    4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

    5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

    6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

    7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

    8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

    文员职业要求

    1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图,可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。

    2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

    3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

    4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

    5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

    参考资料:百度百科-文员

    文员是干什么工作的?

    文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

    做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。

    文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。

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