今天我们来聊聊现代文秘,以下6个关于现代文秘的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。
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现代文秘是干什么的
现代文秘的工作:
1、处理文件:这个可以说是文秘的日常主要工作之一了,文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件,整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门,并督促相关部门完成。
2、接听电话、处理传真:办公室中都会有办公用的电话和传真机,有电话文秘需要接听,并要分清主次,有传真也需要进行处理。
3、撰写文件:文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力,当然,除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作能力,例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。
4、会议筹备:文秘还需要做好会议筹备工作,包括会议前的准备,会议室的安排,座位的安排,茶水的准备等。有时还需要做会议记录,并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。
5、上下沟通:文秘要有良好的沟通能力,尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级,将下级的诉求传达给上级,这样才能有利于公司发展。
6、接待访客:文秘还需要具备接待能力,一些客户和访客都公司时,文秘需要做好接待。要态度和蔼,做到积极主动,不推诿,不拖拉。
现代文秘专业学什么?
现代文秘通过本专业学习,要求学生在毕业时能够达到如下几方面的要求:
1、格品德、职业道德和敬业精神;具有良好的合作意识、创新精神和健康的审美情趣;
2、具备与专业相适应的文化基础知识和思维方式;掌握系统的秘书理论和实务知识;具有较强的书面和口头表达能力及文书处理与应用文体写作能力;具有较强的办公室管理和事务处理能力;
3、具备熟练应用现代化办公设施与软件的技能和较强的信息收集和处理能力;
4、具备以会务为核心的组织和服务能力;系统掌握会展策划的知识,具有一定的会展策划能力;
5、具有较强的公关能力及处理和协调各种人际关系的能力;
6、具有健康的体魄、良好的身体素质和心理素质。
什么是现代文秘
现代文秘是中国普通高等学校专科专业。
现代文秘专业内容:
1、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
2、课程有公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。
3、在各级机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。
文秘职责:
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
2、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
3、协助院工会作好全院教职工的福利工作。协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
现代文秘是什么专业
现代文秘作为一门中国普通高等学校的专科专业,属于公共管理与服务大类中的文秘类。 现代文秘作为一门中国普通高等学校的专科专业,属于公共管理与服务大类中的文秘类,修业年限为三年。该专业的目的是培养能适应现代企业工作的需要,具有较为扎实的理论基础与良好的职业素养,熟悉国家政策、法律,具有一定的英语表达能力、企业管理能力。 较强的沟通协调能力、文书写作、处理能力、办公自动化设备使用能力,面向各类企业办公室、综合行政等部门从事文书拟写、公关协调、办公室事务管理等工作的高级技术应用型专门人才。现代文秘在2021年才被列入《职业教育专业目录(2021年)》。 简介: 具有了较为完善的课程体系。首先是通识类课程,比如英语、思想政治等,这是每个专业都需要学习的;其次就是该专业的核心课程,包括公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等,目的是让学生们掌握料与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法。 说到文秘,很多人认为就是当秘书,当然不是。该专业的学生可从事中小型企业主管的行政助理、企业办秘书、村(居)委会干事、图书馆、档案馆档案管理员、司法机关速录员等相关工作。据统计,民企100%需要文秘人才,同时民企对文秘人才的需求比较注重实际,现代文秘职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。
现代文秘专业的就业方向
现代文秘专业的就业方向如下: 可从事中小型企业主管的行政助理、企业办秘书、村(居)委会干事、图书馆、档案馆档案管理员、司法机关速录员的相关工作。从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。 在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。 这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。 现代文秘专业培养面向企业、行政事业单位从事文秘工作,具有爱岗敬业、团结协助、诚实可信、吃苦耐劳等良好的职业道德,具备熟练掌握文秘实务的职业技能,具有可持续学习能力,既会做事又会做人的高素质高技能人才。
现代文秘是学什么的,就业前景好吗,适合女生学吗?
现代文秘主要是经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
就业前景还是挺好的,以后可以在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。这个专业是偏文科性的相对于女生来说更容易适应,现代文秘作为一门中国普通高等学校的专科专业,属于公共管理与服务大类中的文秘类,修业年限为三年。现代文秘专业的目的是培养能适应现代企业工作的需要,面向各类企业办公室、综合行政等部门从事文书拟写、办公室事务管理等工作的高级技术应用型专门人才。以后大部分都是蹲办公室的所以对于女生来说特别友好。
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