今天我们来聊聊文秘,以下6个关于文秘的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。
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文秘是指什么?
文秘指公司文职、文员或秘书。 工作职责有一、公文管理: 负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。 收文程序:签收、启封、登记、分发、送批(拟办)、承办、查办、清退、立卷归档等。 发文程序:拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。 二、公司文稿起草: 1、参与公司各种文件的起草,负责编制一周工作安排,撰写公司《简报》、《大事记》。 2、做好公司各类会议的会务工作,做好会议记录,及时起草会议纪要。 3、做好公司文件的打印、复印工作。 三、档案管理 负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作;负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。 四、日常考勤 负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。 五、来访接待: 负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人,并认真进行记录和通……
文秘是干什么工作的?
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
注意事项:
说起文书工作和秘书工作,简单点说,就是负责收发文件和写材料的,但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位,而且一般单位和企业里面,都会有这个岗位设置,或者至少有类似的岗位设置,比如有些公司的前台,平时负责处理一些来电和来文的处理等等,这也归类于文秘工作。
什么是文秘
文秘文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。”
文秘是什么意思
文秘的意思是:经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识。 文秘造句如下: 1、惠特曼竭诚向伐木工人、文秘人员乃至爱斯基摩人敞开博爱的广阔胸怀,无疑成为率先张开双臂拥抱美洲大陆的诗人。 2、6一名新来的文秘人员每天上班迟到几分钟、下班早退几分钟,而且午餐时间也别人多用15分钟甚至更多的时间。 3、1990年至1992年文秘课程,汕头大学。 4、秘书长在一个营地里会见一个两腿都受了伤的女孩。 5、在奶奶那个年代,单位的文秘都要求会刻写蜡版呢。 6、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。 7、春节的其中一个重要习俗就是跟家人一起吃一顿团年饭,今个月的语文秘诀就会带给你一些关于食物的用语。 8、据了解,各高校的学生勤工助学岗位中,宣传部、学工部、校团委等单位的文秘、管理岗以及图书馆的工作,最受同学追捧。 9、具备从事商务文秘和中下级管理工作的人员的英文水平。能够写工作备忘录、申请、声明和概要,以及一般描述性、叙述性和说明性文章。
文秘是做什么的?
文秘工作的职责就是负责领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调等等。
做好文秘工作需要注意几个方面:
1、要记录好当天要做的工作,按照重要性为前提来区分,根据紧急程度安排。
2、做好紧急的工作,按步骤完成其他工作。
3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手。
4、要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时、迅速、准确地传达。
5、秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
文秘工作职责是什么
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。那么文秘工作职责有哪些的呢?下面是我整理的相关内容,欢迎阅读参考! 文秘工作职责是什么 篇1 一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。 二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。 三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。 四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。 五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。 六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。 七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。 八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。 九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。 十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。 文秘工作职责是什么 篇2 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室秘书岗位职责: 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘工作职责是什么 篇3 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 文秘工作职责是什么 篇4 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 [工作要点] 在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。 对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。 对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。 协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。 及时收发、呈送和清退阅批文件。 对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。 对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。 增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。 二、会议服务 [基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。 [工作要点] 对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。 做好会议记录。 根据领导指示,负责整理会议纪要。 了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。 三、信息服务 了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。 及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。 每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。 每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的.工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料。 凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。 四、接待服务 协助领导处理群众来信来访。 做好公务来访接待工作。 负责安排或协助安排领导外出的公务活动。 五、计算机服务 [基本职责]按照酒店有关要求,做好相关的数据处理工作。 [工作要点] 在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。 为领导提供计算机信息查询服务。 秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。 计算机应用必须严格遵照有关规定。 六、后勤服务 [注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买。 文秘工作职责是什么 篇5 一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署,刻苦钻研理论及业务知识,不断提高自身综合素质,充分发挥“以文辅政”作用。 二、精心准备各类会议材料,认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》,起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。 三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作,协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。 四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。 五、联系县政府各部门的工作,掌握有关经济和社会发展动态,收集整理信息,组织开展调查研究,综合分析各类情况,为县政府领导当好参谋和助手。 六、按照“首问负责制”的要求,根据分级归口负责办理的原则,耐心热情、积极主动地做好群众信访工作,及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作,协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。 七、负责编辑《宁政通报》。 八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。 文秘工作职责是什么 篇6 1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。 6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态; 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 10、完成处领导交办的其它工作。 文秘工作职责是什么 篇7 (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作; (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作; (4)做好各种会议的记录及会务工作; (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信; (6)做好来访接待工作; (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作; (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作; (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作; (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 文秘工作职责是什么 篇8 1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调学校各种工作的正常开展。 2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况; 3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作; 4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利; 5、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料; 6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障; 7、负责学校综合性事务、种类接待安排; 8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力; 9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
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