今天我们来聊聊行政助理,以下6个关于行政助理的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。
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行政助理是做什么的?
行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。 行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。 尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政助理的工作内容是什么
行政助理具体工作如下：
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣加工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
扩展资料：
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，其通过在此职位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政助理能力要求
1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
2.分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3.行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理教育要求：
1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。
2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
3.公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
参考资料：百度百科-行政助理
行政助理是做什么的？
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
根据不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责如下：
1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7.组织公司各种活动的策划。
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的工作内容
行政助理的工作内容 行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作，包括访客接待，处理日常信息，数据表格制定、打印，日常考勤安排，办公用品购买，节假日礼品购买，有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合，包括人员招聘等这些工作也会接触到。相对来说，行政助理工作内容主要是协助行政主管或者经理处理公司的日常琐事，虽然不涉及公司产品、技术、运营等具体岗位工作，但是不管是行政助理、行政专员、行政主管，他们的工作更像是企业管家，需要非常细心，敬业勤奋，同时也需要良好的沟通能力。 如今，无论是什么企业，一般都需要行政管理人才，但对中小企业来说，更需要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说，行政工作相对没有大企业那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力胜任；另一方面，从岗位上来说，行政助理相对需求是比较多的，每个公司行政主管或者经理都只有一个，但是行政助理可以有多个。 所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说，行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层锻炼，积累工作经验，将来走向行政主管和经理岗位也是非常有可能的。下面详细讲讲行政助理的工作内容。 一般来说行政助理工作内容包括以下方面： 1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。 2.根据公司的`相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。 3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。 4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。 5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。 6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。 7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。 8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。 9.负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。 10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。 总的来说，行政助理工作内容不是很难，主要还是需要一个细心，勤奋敬业。协助行政主管或者经理，完成公司日常后勤保障工作，让公司员工高效、快乐的工作，和企业一起成长。如果你想从事这方面的工作，可登陆猎头网投递求职简历。行政助理面试常见问题有哪些 ;
行政助理工作内容及职责
行政助理需要学习能力强，有较强的责任心、良好的服务意识和团队协作能力;以下是我精心收集整理的行政助理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。 行政助理工作职责1 1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作; 2、负责前台来访人员的接待; 3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档; 4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作; 5、负责公司考勤记录及加班统计; 6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理; 7、配合行政经理的招聘工作及员工 入职 按排工作; 8、完成领导交给的 其它 任务书; 行政助理工作职责2 1.负责公司来客的接待工作 2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护 3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作 4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作 5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作 6.完成上级交办的其他工作 行政助理工作职责3 1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行; 3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作; 4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况; 5.妥善安排总经理重要客人的接待工作; 6.总经理交办的其它相关行政事务工作; 7. 两年内的职业生涯方向，培养成经理; 行政助理工作职责4 1. 租赁合同 、档案管理; 2.租户数据管理; 3.负责协助部门经理管理本部门考勤; 4.负责完成本部门的行政事务。 行政助理工作职责5 1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 5、负责办公用品物资采购与盘点 6、负责协助部门经理处理相关事务。 7、领导交代的其他工作。 行政助理工作职责6 1、来电接听、来访人员接待工作。 2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。 5、协助主管对人员的招聘、入职办理、 离职 办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。 6、公司日常费用申请、登记、报销。 7、人员外出登记监督，每月考勤统计。 8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。 行政助理工作职责7 1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改; 2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理; 3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等; 4、跟进部门综合事务上传下达; 5、完成部门经理安排的其他工作。 行政助理工作内容及职责相关 文章 ： ★ 行政助理岗位职责 ★ 人事行政助理岗位职责 ★ 行政助理岗位职责范本 ★ 行政助理岗位职责 ★ 行政助理实习工作职责 ★ 行政助理的工作职责是什么 ★ 行政助理工作职责是什么 ★ 行政助理工作职责内容 ★ 行政助理工作职责和工作内容
想从事行政助理工作，行政助理主要的工作内容是什么？
行政助理作为助理岗，负责的工作内容大多包含，帮助安排领导行程、沟通同事的工作情况，完成日常公司的一些工作安排等。
所以，首先行政助理要有很好的沟通能力，能够明晰的传达领导对于工作的安排，同时和员工保持很好的沟通和交流。
其次，要有一定的组织协调能力，因为行政助理会经常组织大家参与公司内各类会议和活动，梳理一些工作，具备一定的组织协调能力是必不可少的。
第一、行政助理工作看似简单，其实工作的内容很多，而且许多事情都需要进行协调和管理，这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作，另外还要把部门内部日常事务工作完成好。
第二、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作，另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作，同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理，帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务。
第三、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情，行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研，另外要做好企业的考勤等工作，领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实。
第四、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发，同时及时的传递给自己的领导，另外要协助自己的领导进行内务工作的研判，以及安全生产工作管理，也要各个部门提供及时的领导意见传达。
第五、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情，你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查，另外还要负责采购事务管理方面的工作，主要是负责公司各部门办公用品发放。
第六、行政助理要比较勤快一些，每天早点上班，因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间，另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好，帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务。
第七、每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责，这点是很关键的事情。也就是说你的工作要符合你的领导的意思，要和领导工作的步骤一致，这样你的工作才能够顺利的展开，才能够有优异的表现！
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