今天我们来聊聊学生会秘书部职责,以下6个关于学生会秘书部职责的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。
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学生会秘书部是干什么的
学生会秘书部的主要工作是上传下达。它是学生会的核心部门之一,协助主席团统筹学生会工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。
学生会秘书部工作职责:
1、配合主席开展、协调各项工作,及时传达会议内容及会议精神。
2、配合协调各部工作顺利、正常地进行。
3、负责各种会议的会务与记录,考勤和会议记录。
4、负责各种资料和学生会档案的收集、管理和保管。
5、负责为各部门提供资料,及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。
6、学生会费用收支公布,确保学生会费用公开化、透明化。
7、负责保管学生会财产,严格办理公物借还手续;负责办公用品的订购和分发,管理好学生办公室的使用及清扫。
8、平时注意联系主席团与分团委之间的关系。
学生会秘书处职责是什么?
很多人进入大学之后,都会进入学生会,学生会有很多部门,其中有一个部门正是秘书处。那么,学生会秘书处是干什么的?
事实上,学生会秘书处是协助学生会主席团对学生会各部门进行管理、协调,对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理、督办的部门。
那么,学生会秘书处的任务都有哪些?事实上,学生会秘书处的职责主要有以下几个:
第一个职责是文件撰写与整理。秘书处的首要工作是文件撰写与整理,包括学生会各种档案、信件、报刊等,并做好登记和存档。另外,要做好会议通知、会议纪要、会议考勤,撰写学生会活动的有关文件,包括活动开始前的文案策划、活动中的记录、活动结束后的总结。
第二个职责是上传下达。秘书处的一个重要作用就是“桥梁纽带”,要做好学生会各部门之间的沟通,也要做好学校老师和学生之间的上传下达,负责各方之间的沟通。
第三个职责是统筹加分。学生会秘书处负责本学院各专业班级学生的活动学分统计,包括比赛得分、活动得分、组织得分、干部得分等等,每学期大概3-4次学分统计,按时发放统计表,学生填写完毕收上来逐项评定,评定盖章则为有效,为期末学生评优提供参考。
第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定,制定各部门的考核标准,评审各部门提交的总结报告,对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励,做好奖励方案。
总而言之,学生会秘书处就是一个中间部门,主要负责上情下达的工作。
大学学生会秘书部的主要职责?
大学学生会秘书部的主要职责有:协助系学生会主席团处理事务、值班、登记、存档等。
1、主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;
2、于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
3、做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
4、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;
6、做好活动经费的支出、收入登记。
学生会的作用:
学生会在实质意义的层级上高于校内所有学生自治组织,该校若有某个学生自治组织的组织章程(或法规)与学生会的组织章程(或法规)相抵触,则视同无效。
学生会是学生自治组织的一种,有其相关的组织章程与其法规。一个学校通常只有一个学生会,有些有日夜间部的学校,则可能有专属日间部与夜间部的学生会。
学生会秘书部是干什么的?
学生会秘书部职责
(1) 代表团委指导校学生会工作,保证学生会工作的正确方向。
(2) 负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。
(3) 对学生会机构的设置,学生会干部的任免提出建议。
(4) 指导学生会的日常工作,协调学生会与校内各部门的关系。
(5) 审查学生会的经费使用情况。
(6) 对学生会干部进行培养、监督和考评。
(7) 协调各院系学生会的活动。
(8) 完成领导交办的其他工作。
扩展资料:
学生会其他部门职责
一、班联部
⒈、由各学院各班班级成员组合而成,包括部长一名、副部长一名,干事若干名。
⒉、协助团总支、辅导员组织学生各项工作,传达学校学院的各种信息,加强各班各级之间的联系。
⒊、负责对班委和其他同学的监督,有问题的立即提出,以免导致损害班级以及学校利益。
⒋、配合学院对班级的评优,优秀班干的评优活动;把学生联合在一起,让我们成为一个紧密相连的大家庭。
⒌、加强师生之间的联系;调节各班出现的矛盾,做到我中有你,你中有我。
⒍、通知召开学生会的各级会议。
二、安全部
1、制定安全工作计划、措施及各种规章制度。
2、对师生的各种安全教育给予指导,包括:人身、交通、用电、消防、饮食、体育活动、公共场所、劳动、野外活动、实验室等提高师生员工的安全意识。
3、加强学校安全管理,确保师生员工的人身、财产安全。
4、检查学校的安全设施,确保校舍、水、电、财产的安全。
三、体育部
1、组织好生系同学的早操锻炼。
2、切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛。
3、选拔优秀的运动员组成系田径队、篮球队、足球队等,参加学校的比赛。
4、系内大型活动期间,配合其它部门做好后勤准备工作。
参考资料来源:百度百科-学生会
学生会秘书部的主要工作是什么?
学生会秘书部是干什么的,秘书部里都是些什么样的人?
对于大学学生会,人们的看法始终是褒贬不一的;有人觉得学生会官气太重,让一部分学生太早接触到不好的事物,也有人觉得大学学生会可以锻炼人,让学生在高校生活学习中就可以熟悉各种工作的事物;
两种看法都有不少的人支持,因此学生会也就一直受到人们的注视;这其中因为学生会一般都是以学院或者学校组织为主,所以会划分很多的部门;其中按照具体职能有体育部、文艺部、心理部等,当然也有其他诸如办公室、秘书部等管理部门;那么,秘书部具体是做什么的呢?秘书部都是些什么人呢?我们一起来看一下:
一、秘书部具体的工作:
正如它的名字一样,在各个公司中的秘书都是协助公司负责人做好管理的,学生会的秘书部自然也不例外;具体来说,它需要做的事情有
1、协助学生会主席工作;2、制定学生会章程,做好每次会议的通知、考勤、记录等工作,以及大型活动的筹备计划等;3、管理处理各种文件、表格、撰写文件通知等;4、秘书部有时也需要管理活动经费以及对经费的收支情况进行登记;5、对学生会成员进行监督考核,对新纳入的学生进行培训,同时在老师、学生之间搭建起沟通的桥梁,是一个上传下达的角色。
二、秘书部里都是什么样的人?
通过上面关于秘书部职责的简单介绍,我们发现秘书需要的是思维敏捷,能够按照上级意图办事,比较灵活的人;当然因为还有具体工作,所以也需要富有主见,那些勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折的人也可以在秘书部工作。
总而言之,学生会大小部门的工作各不相同,在进入任何部门前考虑自己是否符合,以及对自己的大学有清晰的规划,学生会只是大学生活的冰山一角,大学生活各个方面,都需要尝试,你们觉得呢?
学生会秘书部工作职责
学生会秘书部工作职责 第一章秘书处各成员工作职责 秘长职责 1、协调主席团,整体把握学生会工作动态,在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。 2、针对系学生工作实际,提出切实可行的工作改革建议,或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议,负责主席团会议的记录工作。 3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中,及时组织、协调。 4、对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流。 5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展工作。 副秘书长职责 1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。 2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。 3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。 4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。 5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的`发展创造必要的条件和环境。 6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。 秘书职责 1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。 2、负责协调各部值班人员按时值班,对各部各班资料进行存档归类,安排每周的学生会会议,按时收缴会议记录和活动相关资料。 3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。 4、认真及时地完成上级分配的工作,在活动的策划审核时发挥创新意识,提出富有创新性的建议和倡议。 5、团结协助,注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。 6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。 7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。 第二章规章制度 一、日常: 1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退; 2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有不当行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退; 3、秘书处成员在执行工作中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名; 4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况,得到老师同意,并且工作移交完整后方可离开秘书处。 二、会议: 1、秘书处根据实际工作需要,或于每周三下午4:30召开内部工作会议,委员应准时参加例会,例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录; 2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行; 3、委员应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向秘书长或副秘书长提出; 4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以内部处理。 第三章奖惩条例 为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制)。 委员最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。 奖惩细则: 1、及时传达各项任务加2--5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。 2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。 3、在执行工作中,认真负责加5--10分;玩忽职守,扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除。 4、在活动策划及开展中,提出创新意见者加2--5分/次。 5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次。 6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。 ;
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