文秘工作职责(银行行政文秘工作职责)

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摘要今天我们来聊聊文秘工作职责,以下6个关于文秘工作职责的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。本文目录文秘工作职责是什么文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些文秘工作职责文秘主要做什么工作文秘工作职责办公...

今天我们来聊聊文秘工作职责,以下6个关于文秘工作职责的观点希望能帮助到您找到想要的大学知识。

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  • 文秘工作职责是什么
  • 文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些
  • 文秘工作职责
  • 文秘主要做什么工作
  • 文秘工作职责
  • 办公室文秘的工作职责
  • 文秘工作职责是什么

      文秘工作职责   秘书工作职责   1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。   2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;   3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;   4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。   5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。   6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;   7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。   8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。   9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。   10、完成处领导交办的其它工作。   总经理秘书工作职责   1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;   2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;   3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;   4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;   5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;   6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;   7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;   8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;   9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;   10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;   11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;   12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;   13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;   14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;   15、完成总经理交办的其他工作;   行政文秘岗位职责   一、行政管理职责:   1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,   沟通各部门信息,交换意见。   2、负责对学院行政人员考勤管理。   3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。   二、日常接待与对外联系:   1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。   2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。   3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。   三、文档管理工作:   1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。   2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。   3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的'草拟与整理工作。   4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。   四、行政后勤管理工作:   1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。   2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。   3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。   4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。   5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。   五、其他工作:   1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。   2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。   3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。   4、协助主管领导组织和编写学院简讯。   5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。   6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

    文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些

    文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。 文秘是做什么 第一:处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导的指示传达给相关部门,并跟踪督促相关部门完成。 第二:接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机,这就需要文秘人员进行接听,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。 第三:撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等,文秘人员除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作的能力,比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。 第四:会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等,还要做好会中如会议纪要的记录等,会中其他人员的需求等,会后要及时处理好会场卫生,并及时将会议纪要下发。 第五:上下沟通。文秘要学会沟通,尤其是要学会上下沟通,将上级的指示传达到下级,将下级的倾诉传达到上级,让上下级的沟通无障碍,才能促进公司发展。 第六:临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力,比如具备临时接待的能力,比如具备泡茶的能力,还要做好领导临时交代的各项工作,当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来 文秘一般都做什么工作 一、文秘主要工作内容如下: 1、负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签; 2、负责公司内的复印、传真、打印等工作; 3、负责会议的记录和整理; 4、负责会议场所的安排与布置; 5、负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印; 6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作; 7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持; 8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查; 9、协助档案管理员做好档案管理工作; 10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿; 11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电; 12、完成领导交办其它的工作内容。 二、文秘岗位要求如下: 1、大学以上学历,文学、管理、法律或等相关专业; 2、2年以上的文秘经验; 3、熟悉计算机操作系统; 4、善于沟通和人际交往; 5、性格开朗,组织协调能力强,有团队精神; 6、服务意识强,反应敏捷,工作效率高。

    文秘工作职责

    文秘工作职责三篇1 本职:

    负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

    职责与工作任务:

    1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

    2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

    3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

    4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

    5、协助档案管理员做好档案管理工作。

    6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

    文秘工作职责三篇2

    1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

    2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

    3、负责拟订本科的'工作计划和目标;

    4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

    5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

    6、负责公司文件、资料的收发存;

    7、负责公司的档案管理工作;

    8、负责各类文件立卷、归档工作;

    9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

    10、负责对公司文印工作的管理;

    11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

    13、负责日常接待工作;

    14、负责公司会务、会议的安排;

    15、负责公司电话总机的管理工作;

    16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

    17、协助做好其他有关事项管理工作;

    18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

    文秘工作职责三篇3

    一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

    二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

    三、做好各种会议的记录及会务工作。

    四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

    五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

    六、做好来访接待工作。

    七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

    八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

    九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

    文秘主要做什么工作

    文秘工作职责:

    1、负责总经理的办公服务工作。

    2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

    3、负责公司文秘业务指导。

    4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

    5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

    6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

    7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

    8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

    9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

    10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

    12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

    13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

    14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。

    15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

    16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。

    17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

    18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。

    19、做好总经理各项事务的保密工作。

    20、灵活妥善地应对各种突发事情。

    21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

    文秘工作职责

    文秘工作职责1 一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

    二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

    三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

    四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。

    五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作,建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅,及时办好学校工作简报。

    六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据。

    七、负责接待校内外单位的信访工作,负责学校外事工作。

    八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作,负责各种纪念品的订制和发放,负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

    九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

    文秘工作职责2

    1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

    2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

    3、协助办公室主任做好学校的接待工作:协助办公室主任负责学校来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

    4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

    5、协助档案管理员做好档案管理工作。

    6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

    文秘工作职责3

    1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

    2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

    3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

    4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

    5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

    6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

    7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

    8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

    9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

    10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

    11、完成领导交办的其他工作。

    文秘工作职责4

    一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

    二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

    三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

    四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

    五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,管理制度《公司行政文秘工作职责》。

    六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

    七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

    八、完成各项勤杂、采购工作。

    九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

    十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

    十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

    职责三:行政文秘岗位职责 文秘工作职责5

    承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

    1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。

    2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

    3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;

    4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

    5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

    6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

    7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

    8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

    9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

    10、完成处领导交办的其它工作。

    文秘工作职责6

    所在部门:办公室

    直接上级:办公室主任

    本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

    职责与工作任务:

    1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

    2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

    3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

    4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

    5、协助档案管理员做好档案管理工作。

    6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

    权力和责任:

    权力:

    相关文书的起草权

    考核指标:

    文书起草、会议记录完成质量及完整性

    文书收发的及时性、准确性

    考勤、服从安排、遵守制度

    其他专业知识技能

    文秘工作职责7

    综合文秘工作职责

    1、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

    2、负责公司人员招聘、培训与人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导与监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

    3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

    4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

    5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

    6、负责与其他公司与企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

    7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

    8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

    9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

    文秘工作职责8

    对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料,仅供阅览:

    1、组织协调本行日常办公;

    2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

    3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;

    4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

    5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

    6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

    7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

    8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

    9、完成行领导交办的其它工作。

    文秘工作职责9

    一、文件服务

    [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。

    [工作要点]

    _、在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。

    _、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。

    _、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。

    _、协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

    _、及时收发、呈送和清退阅批文件。

    _、对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。

    _、对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。

    _、增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。

    二、会议服务

    [基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

    [工作要点]

    _、对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

    _、做好会议记录。

    _、根据领导指示,负责整理会议纪要。

    _、了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。

    三、信息服务

    _、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。

    _、及时向信息科提供领导活动情况的`信息稿件。

    _、每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。

    _、每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料。

    _、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。

    四、_接待服务

    _、协助领导处理群众来信来访。

    _、做好公务来访接待工作。

    _、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

    五、计算机服务

    [基本职责]按照酒店有关要求,做好相关的数据处理工作。

    [工作要点]

    _、在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。

    _、为领导提供计算机信息查询服务。

    _、秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

    _、计算机应用必须严格遵照有关规定。

    六、后勤服务

    [注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买.

    文秘工作职责10

    1.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

    2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿,以及各类综合文字材料的起草、修改。

    3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。

    4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。

    5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究,为学校决策提供依据。

    6.负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

    7.负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。

    8.负责学校主要领导日常办公服务工作。

    文秘工作职责11

    1、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;

    2、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

    3、了解客户需求信息;

    4、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

    5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

    文秘工作职责12

    1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

    2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。

    3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

    4、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

    5、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。

    6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。

    7、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

    8、勤俭节约,合理使用各项经费,严格控制开支,对学校的用水、用电、用纸等要规定制度,严格管理;完善必要的公物使用、出借等登记手续,执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修,以免影响正常教学秩序。

    9、在校长的领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。

    文秘工作职责13

    1、负责总经理的办公服务工作。

    2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

    3、负责公司文秘业务指导。

    4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

    5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

    6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

    7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

    8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

    9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

    10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

    12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

    13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

    14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。

    15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

    16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。

    17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

    18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。

    19、做好总经理各项事务的保密工作。

    20、灵活妥善地应对各种突发事情。

    21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

    文秘工作职责14

    一、及时处理与打印公司相关文档资料

    1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

    2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

    3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

    4、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

    二、考勤的制作

    1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

    2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

    三、人事处理

    1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

    2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

    3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

    4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

    四、后勤处理

    1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

    2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

    3、收理好送上公司的包裹。

    4、公司日用品的采购。

    5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

    6、及时处理好客户的投诉问题。

    五、与跟单部署的紧密合作,及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

    六、跟单部客户资料的入档

    职责四:行政文秘岗位职责 文秘工作职责15

    1、综合协调机关政务工作;

    2、拟订相关工作制度并组织实施;

    3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

    4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

    5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

    6、承担信息项目和统计管理工作;

    7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

    8、负责综治、计划生育和应急管理工作;

    9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;

    10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;

    11、负责机关综合档案的建立和管理工作;

    12、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作,人社局办公室工作职责,管理制度《人社局办公室工作职责》。

    13、完成领导交办的其他工作。

    办公室文秘的工作职责

    办公室文秘的工作职责(精选17篇)   文秘作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。以下是我整理的关于办公室文秘工作职责,希望大家认真阅读!   办公室文秘的工作职责 篇1   一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。   二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。   三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。   四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。   五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。   六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。   文员的工作内容:   1、接听、转接电话;接待来访人员。   2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3、 负责总经理办公室的清洁卫生。   4、 做好会议纪要。   5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6、 负责传真件的收发工作。   7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8、 做好公司宣传专栏的组稿。   9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13、社会保险的投保、申领。   14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16、接受其他临时工作.   办公室文员基础工作内容   办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。   办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。   办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。   办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。   在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。   另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。   在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。   办公室文秘的工作职责 篇2   1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。   2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。   3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。   4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。   5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。   6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。   7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。   8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。   9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。   10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。   11、完成领导交办的其他工作。   办公室文秘的工作职责 篇3   一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。   二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。   三、做好各种会议的记录及会务工作。   四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职;薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。   五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。   六、做好来访接待工作。   七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。   八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。   九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。   办公室文秘的工作职责 篇4   一、职责范围   1、协助办公室主任做好日常行政事务。   2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。   3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。   4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。   5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。   6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。   7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。   8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。   9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。   10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。   二、安全职责   1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。   2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。   3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。   办公室文秘的工作职责 篇5   岗位职责:   1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;   2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。   3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;   4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。   任职要求安排:   1、工作认真负责;   2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;   3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。   办公室文秘的工作职责 篇6   岗位职责:   1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;   2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;   3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;   4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;   5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;   6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;   7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;   8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。   任职资格:   1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;   2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;   3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;   4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。   办公室文秘的工作职责 篇7   一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。   二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。   三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。   四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。   五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。   六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。   办公室文秘的工作职责 篇8   行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。   需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。   日常工作细则:   1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;   2、结算各项行政费用;   3、负责相关文档管理工作;   4、其他日常行政支持性工作。   公司日常细则:   1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;   2、电话记录、打印文件、复印资料;   3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;   4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;   5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;   6、上情下达,下情上传;   7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)   8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;   9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;   10、完成上级管理层交付的临时工作;   11、保持工作环境整洁、干净等。   文秘工作部分:   一、负责公司公章管理。   二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。   三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。   四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。   五、负责人事档案和文书档案的管理工作。   六、协助做好人事统计报表的统计工作。   七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。   八、完成处领导交办的'其他工作。   办公室文秘的工作职责 篇9   1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。   2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。   3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。   4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。   5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。   6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。   7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。   8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。   9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。   10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。   11、完成领导交办得其他工作。   办公室文秘的工作职责 篇10   岗位职责:   1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;   2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;   3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;   4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;   5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;   6、完成上级领导布置的其他临时性工作。   任职要求   1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;   2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;   3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。   办公室文秘的工作职责 篇11   一、办公室职责   1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。   2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。   3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议,负责总经理办公会议(党组会议)的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。   4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。   5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。   6、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。   7、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。   8、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。   9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作,组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。   10、负责办理因公出国(境)人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。   11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。   12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。   13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。   14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作,组织编制定员定额标准。   15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。   16、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。   17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理,制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。   18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。   19、负责制定离退休管理的具体实施方法,落实离退休职工的政治和生活待遇。   20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导,保管公司内相关档案。   21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。   22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度,检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。   23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。   24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。   25、负责本公司的房改和后勤保障工作,并负责公司内行政用车的调度和管理。   26、负责对下属处室、中心的管理。   27、负责本公司安全保卫工作,负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作,指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>28、负责本公司员工因私出国(境)探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警(保安)队伍的业务培训。   29、做好客户服务的相关支撑工作。   30、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。   31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。   32、完成领导交办的其它工作。   办公室文秘的工作职责 篇12   (一)职责   1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。   2、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。   3、综合掌握全公司各项工作开展情况,负责综合性的调研工作,及时收集处理有关信息,为领导决策提出建议。   4、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。   5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。   6、协助公司领导加强对外联络,拓展公共关系,协调处理突发事件;组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。   7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。   8、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。   完成领导交办的其他工作。   (二)权限   1、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。   2、以公司名义发文的核稿确认权。   3、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。   4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。   5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。   6、全公司行政车辆的调度权。   7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。   8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。   9、对公司内重大违反国家法律法规的行为,有权向公司领导出具法律意见书。   10、代理公司内处理法律事务,有权要求任何一个部门予以配合。   11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。   12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。   13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。   办公室文秘的工作职责 篇13   1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;   2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;   3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续;   4、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;   5、月末,负责进行绩效考核,数据收集及整理;   6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;   7、完成公司领导临时交办的其他工作。   办公室文秘的工作职责 篇14   1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;   2、负责中心团队建设和人员考核工作;   3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;   4、负责中心费用报销相关工作;   5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;   6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。   办公室文秘的工作职责 篇15   1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序,随要随取;   2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;   3、 在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;   4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);   5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;   6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜;   办公室文秘的工作职责 篇16   1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡   2、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行   3、企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等   4、做好人事行政日常事务;   5、完成上级交办的其他事宜。   办公室文秘的工作职责 篇17   1负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);   2负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;   3负责员工的招聘、面试安排;   4负责公司食堂、宿舍管理;   5负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;   6负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);   7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);   8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;   9负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;   10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。 ;

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